Audit Qualiopi

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Pour chaque organisme de formation, la certification Qualiopi est en enjeu majeur. La préparation à l’audit initial est donc une étape importante. Les stratégies et les avis divergent sur les manières les plus efficaces de se préparer pour accueillir l’auditeur sur site: audit blanc, kit documentaire, faire appel à un consultant, etc.

En effet, certains préfèrent se faire accompagner par un cabinet conseil, suivre une formation ou encore acheter un « kit » Qualiopi avec des exemples d’éléments de preuve à communiquer. Il est important de noter que chaque organisme est différent. Il en ira donc de même pour la préparation à l’audit initial. Afin de choisir la stratégie la mieux adaptée pour votre organisme, il est nécessaire de vous demander quelles sont vos motivations intrinsèques en passant par cette certification Qualiopi ?

En effet, une fois la certification Qualiopi obtenue, le plus dur restera de la conserver. Vous devrez continuer de faire vivre votre processus qualité.

Audit blanc Qualiopi, à quoi ça sert ?

Certifopac propose à ses clients de réaliser un pré-audit (ou audit blanc) en amont du processus de certification Qualiopi. Celui-ci permet à l’organisme de formation d’évaluer sa préparation et donc son système qualité à un instant t.

Ces audits blancs se déroulent le plus souvent, à distance afin de n’engager aucun frais de mission. L’auditeur vous interroge, de manière factuelle, sur différents indicateurs du référentiel national qualité comme il le fait lors d’un audit initial. Il vous indique si l’élément de preuve fournis est en adéquation et si vous répondez totalement, partiellement ou aucunement à l’indicateur. Cela génère ensuite des non-conformités. Si votre organisme rencontre plus de difficultés avec certains indicateurs, vous pouvez en informer l’auditeur afin qu’il oriente son questionnement en priorité sur ces derniers. Des écarts peuvent être décelés. L’auditeur ne vous indiquera pas les solutions à mettre en place en place mais vous aurez mis en avant les faiblesses et saurez donc comment poursuivre votre préparation à l’audit initial.

  • L’audit blanc qualiopi n’est en aucun cas une prestation de conseil.
  • La réalisation des pré-audits ne fait pas partie intégrante du processus de certification. Toutefois, CERTIFOPAC les réalise à la demande du client.
  • L’audit blanc est réservé aux clients qui ne sont pas encore certifiés (demande initiale).
  • L’audit blanc est limité à une seule intervention par organisme.
  • Il donne lieu à un rapport d’audit qui vous est transmis avec les éventuelles fiches de non-conformités

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