DATADOCK et Qualiopi en 2022: on fait le point !

A quoi sert le DATADOCK à l’heure de Qualiopi ?

Etat des lieux

Comme vous le savez, l’échéance de l’obtention de la certification Qualiopi est reportée au 1er janvier 2022 en lieu et place du 1er janvier 2021.

Mais ce report pose de nombreuses questions, notamment au sujet du référencement DATADOCK et de sa pertinence dans l’étape ultime qui est la détention du certificat Qualiopi. On fait le point.

Suite à la loi du 5 mars 2014, les anciens OPCA ont arrêté collectivement, avec la participation d’autres financeurs dont des FONGECIF, les 21 indicateurs qui permettaient avant Qualiopi aux organismes de formation de s’inscrire dans un processus de référencement. Cette action commune visait surtout à simplifier la démarche que les organismes de formation devaient engager pour prouver le respect des exigences du décret qualité de 2015.

Pour les organismes de formation qui sont déjà dans une démarche d’amélioration continue, Qualiopi est un prolongement. Cela avec ou sans certification existante.

Aujourd’hui, on estime 40 000 et 50 000 le nombre d’organismes de formation référencés sur DataDock est entre 40 000 et 50 000. En effet, ce dernier reposait sur un fonctionnement déclaratif de production de documents pour chaque critère.

DATADOCK et certification Qualiopi : Foire aux questions

Datadock est-il encore utile  à ce jour ?

Pour bénéficier des fonds formations, le référencement DATADOCK d’un organisme suffit jusqu’au 31 décembre 2021. Qualiopi prendra ensuite le relais.

Pourquoi s’engager tout de suite dans une démarche Qualiopi alors que Datadock me fait « économiser » jusqu’au 31 décembre 2021 ?

Si on regarde uniquement l’aspect financier, vous avez raison. En effet, Datadock permet de temporiser l’accès à la certification qualité obligatoire en « économisant » jusqu’au 31 décembre 2021. Cependant, il ne faut pas oublier que:

  • Le goulot d’étranglement attendu fin 2020 sera le même fin 2021 avec les mêmes contraintes: délais allongés des audits, etc.
  • Le fait d’être certifié Qualiopi en 2020 vous apporte assurance, crédibilité, notoriété dans un marché de la formation professionnelle continue fortement secoué par le crise du COVID-19

Pourquoi et comment déposer son certificat Qualiopi sur DATADOCK ?

Jusqu’à 2022, DATADOCK reste applicable en matière de référencement des prestataires de formation. Vous devez donc déposer, dès réception, votre certification Qualiopi sur la plateforme Datadock.

Edit du 23/10/2020

Vous avez peut-être reçu ce mail automatique de DATA-DOCK:

Bonjour M. Prénom Nom,

Les établissements identifiés par les SIRET suivants ont été affectés à votre organisme NOM DE L’ORGANISME (SIREN : XXXXXXXXX – NDA : 00000000000) :

  XXXXXXXXX 000XX

Nous vous invitons à renseigner les informations obligatoires liées à ces établissements en vous connectant à votre compte, à l’adresse suivante : https://www.data-dock.fr/interface

Bien cordialement,
L’équipe Datadock

Dans ce cas-là, pas de panique ! vous devez mettre à jour votre établissement. Pour cela:

  • Cliquez sur l’onglet « Votre entreprise » en haut à gauche de votre tableau bord
  • Puis sur « Liste des établissements »
  • Et « Modifier » (Bouton orange).

Vous devez cocher la case de la colonne « Qualification OF » et mettre à jour vos coordonnées: mails, téléphone, adresse.

En cliquant sur Valider, votre profil est à jour !

Mise à jour DATADOCK

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